開示等の請求手続

個人情報保護法に基づき、当社ではご本人または代理の方からの下記のご請求に対して、原則として書面にて対応させていただきます。

開示、訂正・追加、利用停止等のご請求は、所定の請求書にご記入いただき、必要書類を添付の上、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達記録が確認できる方法で下記の当社担当窓口までご郵送ください。その際、封筒の表に朱色で「個人情報申請書在中」とご明記をお願いいたします。

〒108-6106
　　東京都港区港南2-15-2
　　品川インターシティB棟6階
　　日本テクトロニクス株式会社個人情報担当窓口

ご本人により請求される場合は、以下の申請書（１）をダウンロードし、必要事項をすべてご記入いただき、ご本人確認のための書類（２）をご同封の上、ご郵送ください。

1) 運転免許証、2) 健康保険の被保険者証、3) 旅券（パスポート）、
4) 年金手帳、5) 写真付住民基本台帳カード、6) 外国人登録証明書

※ 提出いただいた書類は、開示等のご請求に対する回答が終了した後、適切に管理、廃棄いたします。また、上記ご本人確認のための公的証明書に本籍地または家族名など、お客様の機微情報が含まれている場合は、お客様の意思により判別できないように塗りつぶしてください。

代理人に委任される場合は、上記（１）および（２）の書類の他に、下記の書類もご同封ください。

代理人確認書
代理人ご本人を確認するための書類（下記のいずれかコピーを１通
1) 運転免許証、2) 健康保険の被保険者証、3) 旅券（パスポート）、4)年金手帳、
5) 写真付住民基本台帳カード、6) 外国人登録証明書
委任状
ご本人が委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書をご添付ください。代理人が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人との関係がわかる戸籍謄本もしくは抄本、または住民票を委任状の代わりにご添付ください。

個人情報の開示を請求される場合、下記の手数料をいただきます。
１回の請求ごとに、800円（税込）

800円分の切手を提出書類にご同封ください。当社への郵送料はご負担ください。

※ 手数料が不足していた場合、手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡いたしますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示請求がなかったものとして対応させていただきます。

申請書にご記入いただいたご住所に、書面によって回答いたします。

開示等のご請求に伴って収集した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は返却いたしません。開示等のご請求に対する回答が終了した後、適切に管理、廃棄させていただきます。

次に定める場合は、ご請求いただいた個人情報の開示等に対応できません。不開示等を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。なお、不開示の場合についても所定の手数料をいただきます。